HR ADMINISTRATION SPECIALIST
Tempo Indeterminato EHR Italy pubblicato 6 giorni ago in IndustriaDettaglio Offerta di lavoro
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Descrizione InserzionistaEHR Italy è società di Executive Search e consulenza nell’area delle Risorse Umane. E’ dal 2002 che i nostri consulenti operano nel settore delle Risorse Umane ed il loro successo deriva da un modus operandi basato sulla convinzione che le Persone siano il motore trainante di ogni azienda, capaci di rendere l’organizzazione unica e competitiva. Abbiamo fatto di questa convinzione la nostra mission, che mettiamo in opera nell’ambito della ricerca e selezione, nello sviluppo e valutazione Risorse Umane, nella consulenza e organizzazione del personale.
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Settore Merceologico Manifatturiero
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Aree Aziendali Organizzazione – Risorse Umane
Descrizione offerta di Lavoro
Per importante azienda manifatturiera con sede a Montagnana, con un organico di circa 150 persone e un fatturato di oltre 30 milioni di euro, in ottica di potenziamento dell’area HR siamo alla ricerca di un/una HR ADMINISTRATION SPECIALIST.
La figura che stiamo cercando, con riporto diretto al CFO, si occuperà di:
- gestire le pratiche amministrative relative all’intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, trasformazioni, cessazioni), predisponendo e archiviando la relativa documentazione contrattuale e amministrativa;
- curare l’aggiornamento delle anagrafiche del personale e dei sistemi HR (INAZ), garantendo l’accuratezza dei dati;
- supportare la gestione amministrativa del personale (presenze, assenze, ferie, permessi, malattie e congedi), collaborando con il provider payroll per la corretta elaborazione delle retribuzioni e verificando la correttezza dei cedolini paga;
- gestire le comunicazioni obbligatorie verso enti e istituzioni competenti e fornire supporto ai dipendenti per gli aspetti amministrativi e contrattuali;
- monitorare le principali scadenze HR, quali contratti, visite mediche, formazione obbligatoria e documentazione del personale, assicurandone il rispetto;
- predisporre reportistica e analisi relative a organico, turnover, assenteismo e costo del personale, a supporto delle decisioni aziendali;
- garantire la conformità alle normative vigenti in materia di lavoro, privacy (GDPR) e policy aziendali, contribuendo inoltre a progetti di miglioramento e digitalizzazione dei processi HR.
Stiamo pensando ad una persona con:
- diploma in Ragioneria/laurea (in discipline economiche, amministrative, giuridiche o umanistiche);
- esperienza maturata nel ruolo presso aziende manifatturiere mediamente strutturate o presso uno studio di consulenza del lavoro;
- ottima conoscenza della legislazione del lavoro e degli adempimenti amministrativi;
- ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
- esperienza nell’utilizzo del software HR INAZ.
Completano il profilo:
- buona conoscenza della lingua inglese;
- precisione, attenzione al dettaglio e problem solving;
- ottime capacità organizzative e di gestione di priorità e scadenze multiple;
- riservatezza e affidabilità nella gestione dei dati sensibili;
- capacità di team working e ottime capacità relazionali e comunicative.
Inquadramento: la RAL indicativa è compresa tra € 30.000,00 e € 40.000,00, da definire in funzione dell’esperienza e delle competenze maturate.
Gli interessati di entrambi i sessi (l.903/77 e art. 13 GDPR 679/16) sono pregati di inviare il proprio CV tramite la sezione ricerche in corso del sito www.ehritaly.com indicando il consenso al trattamento dei dati personali (Dlgs. 196/2003) a EHR, Soc. aut. Min. Lav. Def. n° 7355 del 12/03/2007, citando il Rif. 957/SDZ.
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